您的專屬活動顧問
活動策劃需要遠見;執行貫徹和對細節的關注。您需要放眼整體活動規劃，又得注意細微的支節。您擬定願景；我們便可開始為您進行活動規劃與事件管理。
玉弼科專業活動企劃團隊具備豐富客製化活動管理經驗、良好的協調能力及活動目的地資訊，無論您的公司、學校、家庭的活動大或小，我們都能化想像為具體活動方案。
我們很靈活，速度快，反應靈敏，可靠。我們總是由不同角度看待活動的分眾族群。無論您的活動規劃進行到哪一個階段，我們都很高興有機會來幫助您的活動達到最好的成果。
服務項目
- 承辦大、中、小型國際研討會，企業公司訓練，產品發表會，海外參展
- 服務內容包含：
- 會議場地建議與議價
- 活動主題及節目安排
- 講師邀請
- 場地布置；舞台設計；文宣設計與印刷
- 媒體公關( 記者會、研討會促銷、媒體發佈)
- 邀請函製作與寄發；報名管理
- 活動當天現場管理—報到；午餐與茶水安排；翻譯人員；會場工作人員協調；突發事件處理
- 交通接送，住宿安排
- 文化體驗、觀光行程規劃
- 會後與會者關係維護
我們瞭解每場會議及活動都有專屬之需求，因此選擇正確的合作伙伴是重要的關鍵。玉弼科為您提供的服務，讓您可以高枕無憂的面對活動或會議策劃。
會議管理
籌辦一場國際會議/企業會議/產品發表會/招商說明會是一份節奏緊湊且複雜之工作，玉弼科將分攤您大部分的工作及壓力，注意每一個細節，務必使客戶的會議或活動順利進行，圓滿邁入下一個里程。
我們的服務內容包括：
- 建議適合之會議場地
- 預算控管、彈性拆帳以符合結案需求
- 採購管理
- 廠商管理
- 飯店議價及合約管理
- 會議主題及特效規劃
- 表演節目規劃
- 講師邀請及溝通協調
- 燈光音響規劃及管理
- 與會者註冊規劃及問題釋疑
- 會議現場管理
- 危機管理
- 定期財務報表
我們瞭解每場會議及活動都有專屬之需求，因此選擇正確的合作伙伴是重要的關鍵。, 玉弼科為您提供的服務，讓您更高枕無憂的策劃您所有重要的會議及活動。
選擇玉弼科的好理由
玉弼科 (UBIK) 是您可以信賴的會議及活動管理的好伙伴，我們放眼全球，擁有一群優秀的全球策略合作伙伴，我們有信心及能力滿足客戶的需要及無限的可能性，因為我們瞭解您的期待及要求。
UBIK 提供客戶一站式服務，為客戶提供最貼心的安排，節省客戶管理的時間和預算。
UBIK 會根據客戶需求，量身打造活動方案。
UBIK 參與活動策劃、全程洽談、創意設計。
UBIK 提供與會者全新的感受及活動體驗。
UBIK 根據目的地的特定條件提供各項後勤保障服務。
UBIK 是委任單位的在地執行團隊，協助委任者達成委任目標。
UBIK 具備豐富的目的地資訊及知識、良好的協廠關係，以及豐富的管控與危機處理能力。
目的地管理
玉弼科是國際合作專家，更是客製化旅遊顧問，我們結合跨國文化視野、細膩行程規劃的態度，為來臺商業拜訪、文化交流的外國嘉賓提供目的地管理服務。
- 飯店推薦和預定
- 會場選擇與預訂
- 機場接送與目的地交通安排
- 商業會議安排
- 翻譯人員陪同
- 餐廳選擇
- 特別活動籌備 ( 晚宴、旅遊、戶外激勵活動)